Le proces-verbal qui n’existait pas
Le conseil a approuve le bail en novembre. Tout le monde se souvenait du vote. Huit mois plus tard, personne ne pouvait le prouver - et cet ecart a failli couter la subvention.
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Articles en français
Conseils pratiques sur les projets d’immobilisations, la gouvernance, le financement et la réalisation pour les dirigeants autochtones et du secteur public.
Articles
Comment suivre les factures par rapport aux contrats (et reperer les ecarts)
Chaque facture est une reclamation sur un engagement que vous avez deja pris. Si vous ne pouvez pas comparer les deux sur un meme ecran, vous payez sur la confiance. Voici un systeme qui comble l’ecart.
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Notes de terrain : l’approvisionnement federal et la preuve qui l’atteste
En approvisionnement federal, ce n’est pas la decision qui compte le plus - c’est la capacite de prouver qu’elle etait equitable. Le dossier, construit au fil du temps, est toute la defense.
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Un graphique : depenses en immobilisations et maturite documentaire
Tracez ce qu’un projet depense par rapport a la qualite de ses documents, et la zone de danger saute aux yeux : depenses elevees, faible maturite. C’est la que l’argent devient inexplicable.
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Le risque silencieux de chaque disque partage
Le disque partage donne une impression d’ordre. C’est souvent l’inverse - une lente accumulation de doublons, de versions mortes et de fichiers sensibles sans proprietaire. Voici le passif cache a la vue de tous.
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Le dossier d'affaires absent : ce qu'un depassement hospitalier de 4 milliards revele sur les dossiers
Un nouvel hopital ontarien devrait maintenant couter 4 milliards de plus que le budget approuve. Le constat le plus dur du verificateur n'etait pas le depassement, mais que l'analyse censee justifier le mode d'approvisionnement n'a jamais ete achevee. Le chiffre est la manchette; le dossier manquant est l'histoire.
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Apres la tempete, le dossier decide de la reconstruction : la preparation aux sinistres est un test documentaire pour les municipalites
Les intemperies ont cause un record de 8,55 milliards de dollars de dommages assures au Canada en 2024 - douze fois la moyenne d'il y a une generation. Quand l'eau se retire, les municipalites qui se retablissent et reconstruisent le plus vite sont celles qui peuvent produire le dossier : ce qu'elles possedaient, son etat et ce que la tempete a emporte.
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La chaine des ordres de modification : pourquoi la maitrise d'un programme d'immobilisations est une discipline documentaire
Dans un programme d'immobilisations, le contrat n'est jamais le chiffre final. Les engagements croissent a chaque ordre de modification, les depenses doivent se rapprocher des deux, et la reclamation d'un entrepreneur ne vaut que le dossier qui la soutient. Maitriser le programme, c'est au fond maitriser le dossier.
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Quand l'avocat change de cabinet, le dossier doit suivre : conservation des dossiers et portabilite des mandats
Les avocats changent de cabinet, les cabinets fusionnent et se dissolvent, les notaires cedent leur etude - et a travers chaque mouvement, le dossier du mandat et son delai de conservation doivent voyager intacts. Le dossier est la preuve de l'avocat et le droit du client, et la portabilite n'est pas une commodite; c'est une obligation.
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La facture du sous-traitant payee deux fois
Onze mille dollars verses deux fois pour le meme travail. Pas de fraude - juste une facture que personne n'a rapprochee du contrat. Voici comment l'eviter.
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Guide pratique d'une administration de contrat qui tient la route
Un contrat n'est pas termine a la signature - c'est la qu'il commence. Voici la routine d'administration qui vous protege dans un an, quand un litige surgit.
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Notes de chantier : la bataille quotidienne de l'entrepreneur avec la documentation
Le journal de chantier semble la chose la moins importante de la journee - jusqu'a ce qu'une reclamation surgisse 18 mois plus tard et qu'il soit votre seul rempart.
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